SHB vergadert tweemaal per jaar met alle leden. Tijdens de jaarvergadering vinden de bestuursverkiezingen plaats. Het bestuur bestaat uit tien leden en vergadert vijfmaal per jaar, daarnaast komt het dagelijks bestuur regelmatig bijeen.

Er wordt enige terughoudendheid betracht met het instellen van vaste commissies en stuurgoepen, alleen ten behoeve van het licentiebeleid fungeert er een stuurgroep.

De meeste aandacht gaat uit naar het organiseren van het delen van kennis mede gelet op de diversiteit aan hbo-bibliotheken en hun mogelijkheden. Deze website en met name het deel "members only" maakt daarvan deel uit, tevens wordt verwezen naar de activiteiten.

Om haar doelstellingen te bereiken zal SHB soms ad hoc werkgroepen instellen.

Er wordt ook samenwerking gezocht met andere organisaties, met UKB en Surf heeft dat al enige vorm gekregen.